CATALOGO OFFERTE DI POLITICA ATTIVA PER IL LAVORO - OPAL
Formazione Reskilling (RRSP) mirata al profilo TECNICO SPECIALIZZATO NELL’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI - 160 ore
COD. GOL22-3-026/027
ATTIVAMENTE S.r.l.
CITTADELLA (PADOVA)
DGR numero 1052 del 23/08/2022
In Italia, si sta riconoscendo la figura professionale del tecnico specializzato nell’organizzazione di eventi, una figura con capacità organizzative, analitiche e gestionali, senza contare quelle relazionali con le varie figure coinvolte, le abilità creative di problem solving per, talvolta, anticipare le necessità dei clienti.
Il Tecnico specializzato nell’organizzazione di eventi si occupa della progettazione esecutiva e organizzazione di eventi, fiere, congressi, ecc. coordinando la rete dei servizi da erogare attraverso la gestione delle adeguate risorse logistiche, strumentali e di personale e curando le attività di comunicazione.
Il percorso si prefigge di fornire le competenze necessarie per la figura descritta, attraverso il raggiungimento delle seguenti compentenze:
- definire il progetto tecnico di un evento
- pianificare un evento
- organizzare la rete dei servizi necessari allo svolgimento di un evento
- definire il piano di comunicazione di un evento
Attività e Moduli:
Formazione per la Riqualificazione “Reskilling”
Formazione Reskilling RRSP mirata al profilo TECNICO SPECIALIZZATO NELL’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI - 160 ore
Durata e orari
Dalle 9:00 alle 13:00 e alcune giornate anche dalle 14:00 alle 18:00
Sede di svolgimento
ATTIVAMENTE SRL VIA BORGO PADOVA, 33Modalità di erogazione
Le attività si svolgono in presenza e online.Indennità / Borsa di studio
Euro 3,5/ora per le ore frequentate in presenza
Attestato / Qualifica
Attestazione di messa in trasparenza dei risultati di apprendimento
Settore attività
- 93.19.10 - ENTI E ORGANIZZAZIONI SPORTIVE, PROMOZIONE DI EVENTI SPORTIVI
Professioni correlate
- 3.4.1.2.2.2 - ORGANIZZATORE DI CONVEGNI
- 3.4.1.2.2.3 - ORGANIZZATORE DI FESTE
- 3.4.1.2.1.1 - ORGANIZZATORE DI FIERE ED ESPOSIZIONI
Profili Repertorio Regionale Standard Professionali
– Strumenti per la gestione organizzativa di eventi
– Tecniche di comunicazione e relazione con il cliente
– Tecniche di reclutamento per la gestione e il reperimento delle risorse umane
– Tecniche di analisi commerciale, organizzativa
– Tipologie di location per eventi, convegni, fiere, ecc.
– Normativa vigente in materia di organizzazione eventi
– Determinare le caratteristiche funzionali e strutturali dei servizi da erogare in relazione alla specifica tipologia di evento
– Identificare le risorse strumentali, tecnologiche, logistiche e di personale da coinvolgere in relazione alle tipologie di servizi da fornire
– Individuare ed attivare canali e modalità di finanziamento
– Valutare sulla base delle esigenze richieste dal cliente e della tipologia di evento, l'adeguatezza degli ambienti e delle strutture ospitanti, in termini di costi e caratteristiche tecniche e logistiche
– Definire lo studio di fattibilità per valutare i costi del servizio in relazione alle esigenze del cliente ed elaborare il progetto definitivo
ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi
- Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire
- Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente
ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni
- Progettazione dell'evento fieristico/espositivo (es. individuazione settori merceologici, contenuti, tempi, luoghi, ecc.)
- Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale sulla base dei contenuti progettuali
– Tecniche di budgeting
– Elementi di contrattualistica fornitori
– Tecniche di organizzazione e programmazione di eventi aggregativi
– Strumenti per la gestione organizzativa di eventi
– Tecniche di progettazione e implementazione di piani e programmi di lavoro
– Tecniche di gestione dei rapporti interpersonali e di coordinamento del lavoro dei propri collaboratori/fornitori
– Scegliere i fornitori in grado di offrire i servizi individuati
– Adottare modalità di pianificazione, coordinamento del lavoro e distribuzione dei compiti degli operatori impegnati nell’evento
– Definire le modalità e i tempi di erogazione delle singole attività per la realizzazione ottimale dell’evento
– Adottare criteri per l’elaborazione di un preventivo di spesa, al fine di definire il budget preliminare
ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi
- Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale
- Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.)
- Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.)
ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni
- Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento fieristico/espositivo
- Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, materiale allestimento, personale, ecc.)
– Tecniche di comunicazione per la gestione delle relazioni con i clienti e il personale operativo
– Tecniche per la promozione di un evento
– Terminologia tecnica di settore in lingua inglese
– Principali riferimenti normativi relativi alla sicurezza per quanto concerne l’organizzazione di eventi
– Comprendere inefficienze e carenze dei servizi erogati in rapporto alle aspettative degli ospiti
– Valutare coerenza e adeguatezza tra servizi offerti/tempi di erogazione e relativa qualità percepita sulla base del programma definito
– Adottare modalità di comunicazione e coordinamento tra le diverse tipologie di servizi tecnici e di supporto coinvolti
– Gestire e supervisionare le attività assegnate al personale impegnato durante lo svolgimento e al termine dell’evento
ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi
- Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.)
- Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.)
ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni
- Cura dei rapporti con gli espositori
- Coordinamento dei lavori di allestimento
– Elementi di sociologia della comunicazione
– Principali canali di comunicazione e loro funzionamento: stampa, web, radio, tv, ecc.
– Caratteristiche e comunicazione sui social media
– Tecniche di gestione di pubbliche relazioni
– Principali riferimenti legislativi e normativi in materia di privacy e tutela dei dati personali
– Principali riferimenti legislativi e normativi in materia di diritto d’autore, pubblicità ingannevole, proprietà industriale, ecc.
– Individuare strutture, tecnologie, rete di soggetti da coinvolgere in funzione della strategia comunicativa che si intende realizzare
– Identificare le attività di comunicazione adeguate all’evento da promuovere (pubblicità, promozione vendite, ecc.) in funzione del target di destinatari individuato
– Individuare i canali comunicativi più appropriati per l’implementazione del piano di comunicazione (web, stampa, radio, tv, ecc.)
– Adottare tecniche di relazione con enti locali, stampa, istituzioni, ecc. per la comunicazione e promozione dell’evento
ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni
- Ricerca dei soggetti interessati a fruire dell'evento fieristico/espositivo
PER PARTECIPARE
Modalità di adesione
Per aderire è necessario essere in possesso del Patto di Servizio e relativo Assegno GOL rilasciato dal Centro per l’Impiego - Percorso 3 “Riqualificazione (Reskilling)”
CONTATTI
Michele Pozzan, ruolo: Politiche attive - email: michele.pozzan@attivamente.eu telefono: 0497966125