CATALOGO OFFERTE DI POLITICA ATTIVA PER IL LAVORO - OPAL
Formazione Reskilling (RRSP) mirata al profilo TECNICO SPECIALIZZATO NELL’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI - 200 ore
COD. GOL22-3-043/021
C.I.O.F.S./F.P. VENETO
PADOVA (PADOVA)
DGR numero 1052 del 23/08/2022
Il Tecnico specializzato nell’organizzazione di eventi si occupa della progettazione esecutiva e della organizzazione di eventi, fiere, congressi, spettacoli, meeting, inaugurazioni.
Coordina le molteplici attività che portano dalla fase creativa e di ideazione dell'evento a quella esecutiva.
Predispone il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il
budget necessario, le risorse umane, fisiche e finanziarie.
Cura i rapporti con i fornitori, organizzando gli aspetti logistici e disponendo le forniture necessarie.
Programma la campagna promozionale e di comunicazione per valorizzare l'evento presso il
pubblico.
Cura la gestione operativa dell’evento in tutte le sue fasi, coordinando l’erogazione di tutti i servizi e le attività post-evento.
Attività e Moduli:
Formazione Reskilling (RRSP) mirata al profilo TECNICO SPECIALIZZATO NELL’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI - 200 ore
Formazione Reskilling (RRSP) mirata al profilo Tecnico specializzato nell’organizzazione di eventi - 200 ore
Durata e orari
200 ore in orario 14.00 - 18.00
Sede di svolgimento
SCUOLA DI FORMAZIONE PROFESSIONALE DON BOSCO VIA ORSINI 15Modalità di erogazione
Le attività si svolgono in presenza.Indennità / Borsa di studio
Euro 3,5/ora per le ore frequentate in presenza
Attestato / Qualifica
Attestazione di messa in trasparenza dei risultati di apprendimento
Settore attività
- 82.30.00 - ORGANIZZAZIONE DI CONVEGNI E FIERE
Professioni correlate
- 3.4.1.2.1.0 - ORGANIZZATORI DI FIERE, ESPOSIZIONI ED EVENTI CULTURALI
- 3.4.1.2.2.0 - ORGANIZZATORI DI CONVEGNI E RICEVIMENTI
Profili Repertorio Regionale Standard Professionali
– Strumenti per la gestione organizzativa di eventi
– Tecniche di comunicazione e relazione con il cliente
– Tecniche di reclutamento per la gestione e il reperimento delle risorse umane
– Tecniche di analisi commerciale, organizzativa
– Tipologie di location per eventi, convegni, fiere, ecc.
– Normativa vigente in materia di organizzazione eventi
– Determinare le caratteristiche funzionali e strutturali dei servizi da erogare in relazione alla specifica tipologia di evento
– Identificare le risorse strumentali, tecnologiche, logistiche e di personale da coinvolgere in relazione alle tipologie di servizi da fornire
– Individuare ed attivare canali e modalità di finanziamento
– Valutare sulla base delle esigenze richieste dal cliente e della tipologia di evento, l'adeguatezza degli ambienti e delle strutture ospitanti, in termini di costi e caratteristiche tecniche e logistiche
– Definire lo studio di fattibilità per valutare i costi del servizio in relazione alle esigenze del cliente ed elaborare il progetto definitivo
ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi
- Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire
- Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente
ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni
- Progettazione dell'evento fieristico/espositivo (es. individuazione settori merceologici, contenuti, tempi, luoghi, ecc.)
- Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale sulla base dei contenuti progettuali
– Tecniche di budgeting
– Elementi di contrattualistica fornitori
– Tecniche di organizzazione e programmazione di eventi aggregativi
– Strumenti per la gestione organizzativa di eventi
– Tecniche di progettazione e implementazione di piani e programmi di lavoro
– Tecniche di gestione dei rapporti interpersonali e di coordinamento del lavoro dei propri collaboratori/fornitori
– Scegliere i fornitori in grado di offrire i servizi individuati
– Adottare modalità di pianificazione, coordinamento del lavoro e distribuzione dei compiti degli operatori impegnati nell’evento
– Definire le modalità e i tempi di erogazione delle singole attività per la realizzazione ottimale dell’evento
– Adottare criteri per l’elaborazione di un preventivo di spesa, al fine di definire il budget preliminare
ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi
- Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale
- Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.)
- Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.)
ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni
- Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento fieristico/espositivo
- Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, materiale allestimento, personale, ecc.)
– Tecniche di comunicazione per la gestione delle relazioni con i clienti e il personale operativo
– Tecniche per la promozione di un evento
– Terminologia tecnica di settore in lingua inglese
– Principali riferimenti normativi relativi alla sicurezza per quanto concerne l’organizzazione di eventi
– Comprendere inefficienze e carenze dei servizi erogati in rapporto alle aspettative degli ospiti
– Valutare coerenza e adeguatezza tra servizi offerti/tempi di erogazione e relativa qualità percepita sulla base del programma definito
– Adottare modalità di comunicazione e coordinamento tra le diverse tipologie di servizi tecnici e di supporto coinvolti
– Gestire e supervisionare le attività assegnate al personale impegnato durante lo svolgimento e al termine dell’evento
ADA.24.04.18 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi
- Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.)
- Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.)
ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni
- Cura dei rapporti con gli espositori
- Coordinamento dei lavori di allestimento
– Elementi di sociologia della comunicazione
– Principali canali di comunicazione e loro funzionamento: stampa, web, radio, tv, ecc.
– Caratteristiche e comunicazione sui social media
– Tecniche di gestione di pubbliche relazioni
– Principali riferimenti legislativi e normativi in materia di privacy e tutela dei dati personali
– Principali riferimenti legislativi e normativi in materia di diritto d’autore, pubblicità ingannevole, proprietà industriale, ecc.
– Individuare strutture, tecnologie, rete di soggetti da coinvolgere in funzione della strategia comunicativa che si intende realizzare
– Identificare le attività di comunicazione adeguate all’evento da promuovere (pubblicità, promozione vendite, ecc.) in funzione del target di destinatari individuato
– Individuare i canali comunicativi più appropriati per l’implementazione del piano di comunicazione (web, stampa, radio, tv, ecc.)
– Adottare tecniche di relazione con enti locali, stampa, istituzioni, ecc. per la comunicazione e promozione dell’evento
ADA.24.04.19 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni
- Ricerca dei soggetti interessati a fruire dell'evento fieristico/espositivo
PER PARTECIPARE
Modalità di adesione
Per aderire è necessario essere in possesso del Patto di Servizio e relativo Assegno GOL rilasciato dal
Centro per l’Impiego - Percorso3 “Riqualificazione (Reskilling)”
CONTATTI
FONTANA LORENZINA, ruolo: Responsabile servizi al lavoro - email: lorenzina@ciofsdb.it telefono: 0498732602 cellulare: 3457073649